Instandhaltung mit Campos dokumentieren

Die Bedeutung der Dokumentation hat in den vergangenen Jahren erheblich zugenommen – insbesondere im Bereich der Instandhaltung. Gemäss Artikel 32b der Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten besteht die Verpflichtung zur Dokumentation der Instandhaltung, wie im ersten Absatz festgehalten: "Die Instandhaltung ist zu dokumentieren." Der nachfolgende Absatz betont ebenfalls die Erforderlichkeit: "Die Überprüfung ist zu dokumentieren."

Dokumentation ist Pflicht

Diese scheinbar simplen und prägnanten Sätze bergen einen erheblichen administrativen Aufwand sowie eine gewichtige Verantwortung. Es gilt das Prinzip: "So viel wie nötig, nicht so viel wie möglich." Ein nicht aktualisierter Fluchtplan kann verheerende Konsequenzen nach sich ziehen, ebenso kann ein nicht auf dem neuesten Stand gehaltenes Elektroschema zu fatalen Unfällen führen. Bei einem Zwischenfall entstehen unweigerlich Fragen, und es ist unabdingbar, nachweisen zu können, dass die Dokumentation stets aktuell und verlässlich gepflegt wurde.

Im Ernstfall pressiert’s

Von essenzieller Bedeutung ist dabei, dass im Ereignisfall ein rascher Zugriff auf die relevanten Dokumente gewährleistet ist. Campos bietet die Möglichkeit, Dokumente gemäss den hausinternen Prozessen an geeigneten Stellen abzulegen. Durch die Suchfunktion des Dokumentenmenüs können benötigte Dokumente zügig gefunden, ausgedruckt oder heruntergeladen werden. 

Mensch und Technik

Der Schlüssel zum Erfolg einer herausragenden Dokumentation liegt im harmonischen Zusammenspiel von Campos als Instrument und den disziplinierten sowie verantwortungsbewussten Benutzenden. Nur durch diese Synergie lässt sich eine effiziente Verwaltung der Dokumentation gewährleisten, und im Bedarfsfall kann schnell und zielsicher auf relevante Informationen zugegriffen werden.