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07.12.2022Reinigungsleistungen mit Campos planen
Das Modul «Reinigung intern» ist die Grundlage, um Reinigungsleistungen in Liegenschaften zu planen. Zunächst gilt es in Campos das Leistungsverzeichnis zu erfassen, dann die Reinigungsgruppen mit den Räumen zu verknüpfen und schliesslich die Tourenpläne zu erstellen. Das Resultat ist eine Stellenkalkulation pro Liegenschaft und pro Reinigungstour – eine saubere Sache.
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Leistungsverzeichnis erstellen
Mit wenigen Klicks erstellen Sie in Campos ein Leistungsverzeichnis für die Reinigung. In der Matrix definieren Sie zuerst die Reinigungsgruppen inkl. der Leistungszahlen, dann die Leistungen und in der Schnittmenge die Angabe, wie oft die Reinigungen auszuführen sind, um den gewünschten Sauberkeitsstandard in Ihrem Gebäude zu gewährleisten.
Räume den Reinigungsgruppen zuweisen
Nachdem Sie das Leistungsverzeichnis mit den Reinigungsgruppen definiert haben, weisen Sie die Reinigungsgruppen den Räumen zu. Dies erledigen Sie in Campos einfach visuell über den Grundrissplan.
Reinigung mit dem Tourenplan planen
Im Tourenplan legen Sie fest, an welchem Wochentag in welchem Raum welche Reinigungstätigkeiten ausgeführt werden sollen. Den fertigen Tourenplan können Sie dann den Reinigungsfachkräften als Arbeitsinstruktion mit auf den Weg geben. Der Tourenplan ersetzt allerdings nicht die fachmännische Ausbildung bzw. die Instruktion der Reinigungsfachkraft..
Stellen berechnen
Mit den Daten aus dem Leistungsverzeichnis, der Raumzuweisung der Reinigungsgruppen und dem Tourenplan können Sie nun einen Excel-Bericht für die Stellenberechnung erstellen – entweder für die ganze Liegenschaft oder für eine bestimmte Reinigungstour. Im Excel-Bericht bestimmen Sie Werte wie die Wochenarbeitszeit, die Anzahl Arbeitswochen für eine Vollzeitstelle und die Anzahl Ferientage. Basierend darauf erhalten Sie Angaben zur Anzahl Stellenprozente und zur geplanten Arbeitszeit pro Woche, die Sie für die Erbringung der definierten Reinigungsleistungen definieren sollten.
Sauberkeit prüfen und Verbesserungsmassnahmen ableiten
In Campos können Sie Checklisten für die Sauberkeitskontrolle basierend auf den definierten Reinigungsleistungen erstellen. Sie bewerten die Checkpunkte mit einem lachenden, einem neutralen oder einem weinenden Smiley. Nach Abschluss der Bewertung erstellen Sie einen Bericht. Dieser zeigt Ihnen den Erfüllungsgrad der Reinigungsleistungen an. Ebenfalls können Sie die Entwicklung des Erfüllungsgrads über die Zeit auswerten. Damit lassen sich Schwachstellen erkennen und Massnahmen ableiten. Die Entscheidung über die Massnahme – zum Beispiel eine Instruktion der Reinigungsfachkraft oder die Erhöhung der Reinigungsfrequenz – liegt weiterhin in Ihrem Verantwortungsbereich.