Quick Wins aus der Expertenecke
Kennen Sie das? Sie arbeiten täglich mit Campos und denken sich: Das müsste doch auch schneller gehen. Mir ging es lange genauso. Ich bin Laura Lüscher, Projektleiterin bei der ICFM AG, und arbeite seit über zehn Jahren operativ mit Campos. Mit der Zeit habe ich viele kleine Kniffe gesammelt, die mir heute jeden Tag Zeit sparen. Hier verrate ich Ihnen meine liebsten Quick Wins.
26.10.2026
Campos auf Sie persönlich zuschneiden
Als Erstes richte ich mir meinen Arbeitsplatz ein – das spart mir jeden Tag unzählige Klicks. Diese drei Einstellungen möchte ich nicht mehr missen:
- Modulansicht speichern: Sichern Sie Ihre individuelle Kombination aus Layern und Equipments als eigene Ansicht. Beim nächsten Mal rufen Sie sie mit einem Klick wieder auf.
- Tabs anpinnen: Fixieren Sie häufig genutzte Tabs dauerhaft, damit sie immer griffbereit sind.
- Eigenflächenthemen: Erstellen Sie eigene Flächeneinfärbungen, die genau die Information zeigen, die Sie gerade brauchen.
Flächen schneller bearbeiten und drucken
Mit der Schnellauswahl mutieren Sie viele Flächen auf einmal statt Raum für Raum. Ich nutze sie zum Beispiel, wenn ich Fluchtwege kennzeichne. Auch beim Drucken habe ich zwei Lieblingsabkürzungen:
- Bunter Plan: Markierte Räume schnell und übersichtlich ausdrucken.
- Batch-Printing: Ein ganzes Gebäude oder sogar das gesamte Portfolio in einem Durchgang drucken.
Effizient mit Equipments arbeiten
Gerade bei grossen Equipment-Beständen verliert man schnell den Überblick. Im Equipmentmanager helfen mir diese zwei Funktionen am meisten:
- Spalten anpassen: Blenden Sie nur die Spalten ein, die Sie wirklich brauchen.
- Filter nutzen: Filtern Sie nach Standort, Kategorie, Wartungsvertrag und weiteren Merkmalen.
Daten importieren – fünf Tricks
Importe sparen enorm viel Tipparbeit – vorausgesetzt, sie sind sauber vorbereitet. Diese fünf Regeln haben sich bei mir bewährt:
- Verwenden Sie die Vorlagen aus Ihrem Campos-Mandanten.
- Zum Aktualisieren bestehender Datensätze braucht es die Campos-ID.
- Nutzen Sie Leerzeilen oder leere Spalten als Stopper beim Import. Alle Spalten unterhalb oder rechts davon ignoriert Campos.
- Löschen Sie alles, was nicht geändert werden soll (ausser natürlich die Campos-Id).
- Prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie den Import abschliessen.
Die Reihenfolge der unterschiedlichen Importe ist dabei wichtig, damit die richtigen Daten für die darauffolgenden Importe vorhanden sind. Importieren Sie zum Beispiel zuerst die Kontakte und erst danach die Equipments. So lassen sich die Kontakte direkt zuordnen.
Drei Fragen, die mir oft gestellt werden
Wie passe ich einen Plan an? Planänderungen sind nur im DWG und nicht direkt im Campos möglich. Dafür braucht es eine spezielle CAD-Lizenz. Am einfachsten lassen sich Änderungen durch unsere CAD-Abteilung erledigen. Am einfachsten erledigt das unsere CAD-Abteilung für Sie. Eine kurze Meldung genügt, etwa per Notizpin direkt in Campos.
Wie vergebe ich Berechtigungen? Campos unterscheidet zwischen System-Rollen und Berechtigungs-Rollen. Die Zuweisung erfolgt bequem per Drag & Drop.
Wo finde ich Hilfe? Im Online-Handbuch unter help.campos.ch, über das Fragezeichen-Symbol direkt in Campos – und natürlich bei unserem Support.
Ausprobieren lohnt sich
Die meisten dieser Kniffe sind in wenigen Minuten eingerichtet – und zahlen sich danach jeden Tag aus. Probieren Sie doch gleich einen davon aus! Nicht jede Funktion steht allerdings in jeder Campos-Konfiguration zur Verfügung. Haben Sie Fragen oder möchten Sie einen Tipp für Ihren Mandanten umsetzen? Dann melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Projektleitung der ICFM AG – wir helfen Ihnen gerne weiter.