Wenn Pläne überall und nirgends sind
Teil 1 der Campos Plans Story
Gerade die Pläne, die man braucht, sind häufig nicht dort, wo sie sein sollten. Bei der Immo GmbH kostet das täglich Zeit und Nerven. Elena kennt diese Situation nur allzu gut. Und sie merkt: So kann es nicht weitergehen.
01.03.2026
Bei der Immo GmbH haben sich Pläne und Bauwerksdokumentationen über Jahre hinweg angesammelt und mit ihnen die Unübersichtlichkeit. Daten liegen verteilt auf verschiedenen SharePoints, lokalen Servern und alten Archivstrukturen. Einheitliche Ablagen fehlen, Ordner sind unterschiedlich benannt und oft historisch gewachsen.
Als Mitarbeiterin der Immo GmbH erlebt Elena das täglich. Wenn für einen Umbau oder eine Leitungsauskunft ein bestimmter Plan benötigt wird, beginnt eine aufwendige Suche durch zahllose Ordner und Unterordner. Nicht selten dauert dies mehrere Stunden. Manchmal zeigt sich dabei auch, dass Umbauten nicht nachgeführt wurden oder wichtige Pläne komplett fehlen.
Elena beginnt, sich intensiver mit dem Thema Bauwerksdokumentation auseinanderzusetzen. Welche Möglichkeiten gibt es, Plandaten zentral, strukturiert und langfristig sicher abzulegen? Eigene Ordnerstrukturen auf einem hausinternen Server erscheinen schwer wartbar und die Daten wären nur im lokalen Netzwerk verfügbar. Eine individuelle Softwarelösung wäre teuer und daher rückt eine externe, webbasierte Lösung in den Fokus.
Bei ihrer Recherche stösst Elena auf Campos Plans, ein Produkt der ICFM AG, das die Ablage von Plandaten der Liegenschaften gemäss den Vorgaben des KBOB ermöglicht. Dadurch wären alle Daten in einem einheitlichen System, klar strukturiert und konsistent benannt, verfügbar.
Zum ersten Mal wird ihr dabei auch klar, dass es nicht nur um Ablage geht. In Campos Plans besteht die Möglichkeit, DWG- und PDF-Pläne durch die ICFM AG professionell aufbereiten und laufend nachführen zu lassen. Aktuelle DWG-Pläne können dabei auch mit Haustechnikplänen gemischt werden. So entsteht eine konsistente, aktuelle Planbasis – unabhängig davon, aus welchen Quellen die Daten ursprünglich stammen. Und das alles, ohne ein Programm lokal installieren oder CAD-Lizenzen erwerben zu müssen!
Elena beruft eine Besprechung mit ihren Kolleginnen und Kollegen ein. Zusammen schauen sie sich auf der Webseite von Campos den Bereich «Campos Plans» an. Dabei wecken drei Punkte ihr Interesse.
1. Die Fotonavigation, die ein intuitives Navigieren durch Liegenschaften ermöglicht. Verknüpfte Fotos führen direkt zu den relevanten Plänen und Dokumenten, sodass keine unübersichtlichen Ordnerstrukturen mehr durchsucht werden müssen. Dem Team wird klar, dass sich Informationen dadurch deutlich schneller und gezielter finden lassen.
2. Der integrierte DWG-Viewer, der es erlaubt, aufbereitete DWG-Dateien auch ohne CAD-Software zu betrachten. Distanzen können gemessen, Pläne oder Planausschnitte gedruckt und verschiedene Pläne in einer Ansicht kombiniert werden. Besonders überzeugt zeigt sich das Team davon, dass auch Eigentümer:innen und andere Projektbeteiligte ohne technische Hürden auf die benötigten Informationen zugreifen können.
3. Der Dateimanager, der für Struktur in der Bauwerksdokumentation sorgt. Die Pläne und Dokumente werden nach der Empfehlung «Bauwerksdokumentation im Hochbau» von KBOB und IPB klassifiziert und verschlagwortet. Für das Team steht fest, dass damit eine klare Übersicht sowie ein schneller Zugriff auf sämtliche Unterlagen gewährleistet wäre.
In der Diskussion wird deutlich, dass sie Kontakt mit der ICFM AG aufnehmen und eine Präsentation buchen wollen.
Und wie die Kontaktaufnahme und das Gespräch verlaufen ist, erfahren Sie im 2. Teil unserer Serie «Campos Plans Story: Die Live-Demo überzeugt».