Teil 4: Projektstart: Struktur entsteht

Nach der Projektfreigabe startet die Immo GmbH gemeinsam mit der ICFM AG in die Umsetzungsphase. Im Rahmen eines Kick-off-Meetings werden die Projektziele und der Zeitplan definiert. Für Elena und ihr Team beginnt damit ein wichtiger Schritt: Die bisher verstreuten Plandaten sollen erstmals zentral, strukturiert und nachhaltig verwaltet werden.

Ein zentraler Bestandteil dieser Projektphase ist die Analyse der bestehenden Datenbestände. Gemeinsam mit der ICFM AG werden die vorhandenen Dokumente gesichtet, bewertet und einer zukünftigen Struktur zugeordnet. Dabei wird festgelegt, welche Unterlagen archiviert, migriert oder später weiterbearbeitet werden. Gleichzeitig entsteht die Grundlage für eine KBOB-konforme Bauwerksdokumentation mit klaren Objektstrukturen, einheitlichen Bezeichnungen und nachvollziehbaren Abläufen. So werden bereits in dieser frühen Phase die Voraussetzungen geschaffen, damit die eigentliche Datenmigration und Planaufbereitung im weiteren Projektverlauf effizient umgesetzt werden können.

Die Pilotliegenschaft macht den Nutzen sichtbar

Bei der Analyse der Plandaten für die Pilotliegenschaft wird schnell deutlich, dass die Immo GmbH mit der Wahl des ersten Objekts ins Schwarze getroffen hat. Im Süd-Trakt wurde ein grösserer Umbau bisher nicht in den Bestandsplänen nachgeführt. Genau solche Situationen zeigen, wie wichtig eine strukturierte und aktuelle Bauwerksdokumentation ist. Im Rahmen des Projekts übernehmen die CAD-Zeichner*innen der ICFM AG die Aktualisierung der Plangrundlagen und integrieren die Umbauten direkt in die bestehenden Dokumentationen. Dadurch entstehen aktuelle und einheitlich strukturierte DWG- und PDF-Grundrisse. Gleichzeitig werden die Pläne so aufbereitet, dass sie bereits die Anforderungen des CAFM-Systems Campos erfüllen. Sollte sich die Immo GmbH zu einem späteren Zeitpunkt für die Einführung von Campos entscheiden, stehen die benötigten Plangrundlagen bereits in der passenden Qualität und Struktur zur Verfügung.

Pläne intelligent vernetzt

Zusätzlich werden die vorhandenen Haustechnikpläne auf Campos Plans bereitgestellt. Die Grundrisse können jederzeit mit den aktuellen Architektur-Grundrissen gemischt und gemeinsam betrachtet werden. So entsteht ein vollständiges Bild des Gebäudes, das die Planung, den Unterhalt und zukünftige Umbauten deutlich vereinfacht. Die Kombination verschiedener Planebenen gehört zu den besonderen Stärken von Campos Plans und schafft einen echten Mehrwert für den Gebäudebetrieb.

Technik und Team sind bereit

Parallel zur Strukturierung der Daten wird auch die technische Grundlage für den späteren Betrieb geschaffen. Gemeinsam mit der IT-Abteilung der Immo GmbH richtet die ICFM AG die Single-Sign-on-Anbindung (SSO) ein. Dadurch können sich die Mitarbeitenden künftig mit ihren gewohnten Unternehmenszugangsdaten bei Campos Plans anmelden. Zusätzliche Passwörter müssen nicht verwaltet werden, während moderne Sicherheitsstandards wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung weiterhin gewährleistet bleiben. Für Elena und ihr Team bedeutet dies einen einfachen und sicheren Zugang zu den Plandaten – unabhängig davon, ob sie im Büro oder unterwegs arbeiten.

Elena und ihr Team erhalten Zugriff auf die im Pilotprojekt aufbereiteten Plandaten und können diese im Arbeitsalltag testen. Die neue Struktur schafft Übersicht. Wichtige Plandaten sind schnell auffindbar und die Kombination von Architektur- und Haustechnikplänen eröffnet neue Möglichkeiten bei der Planung und im Gebäudeunterhalt. Für Elena wird deutlich, dass es bei Campos Plans nicht nur um die Ablage von Dokumenten geht, sondern um eine nachhaltige Grundlage für den gesamten Lebenszyklus einer Liegenschaft. Die Vorfreude auf die ersten produktiv genutzten Objekte wächst.

Ausblick: Go-Live im nächsten Teil

Die Grundlage für eine moderne und strukturierte Bauwerksdokumentation ist geschaffen

Wie sich diese Investition im täglichen Betrieb auszahlt, erfahren Sie im 5. und letzten Teil unserer Serie «Campos Plans Story: Go-Live und ein neuer Arbeitsalltag». Sie werden erkennen, wie Campos Plans produktiv eingesetzt wird und wie sich der Arbeitsalltag von Elena dank aktueller Plandaten, klarer Strukturen und schneller Suchergebnisse nachhaltig verändert.