Teil 5: Go-Live und ein neuer Arbeitsalltag

Nach mehreren Wochen intensiver Projektarbeit ist es so weit: Campos Plans wird bei der Immo GmbH produktiv geschaltet. Die aufbereitete Pilotliegenschaft steht den Mitarbeitenden zur Verfügung und bildet den Grundstein für die zukünftige Bauwerksdokumentation des Unternehmens.

Für Elena fühlt sich der erste Arbeitstag mit Campos Plans zunächst ungewohnt an. Wo früher verschiedene Server, SharePoints und Ordnerstrukturen durchsucht werden mussten, genügt heute eine einzige Anwendung. Die benötigten Pläne sind innert weniger Sekunden gefunden – aktuell, übersichtlich und genau dort, wo sie erwartet werden.

Besonders bei Unterhaltsarbeiten und kleineren Umbauprojekten zeigt sich der Mehrwert der neuen Lösung. Architektur- und Haustechnikpläne können direkt miteinander kombiniert werden. Dadurch lassen sich Leitungsführungen, Installationen und bauliche Gegebenheiten wesentlich einfacher beurteilen. Rückfragen nehmen ab, Entscheidungen können schneller getroffen werden und externe Planer erhalten bei Bedarf sofort Zugriff auf die richtigen Unterlagen.

Auch aus Sicht der IT bestätigt sich die Entscheidung für Campos Plans. Dank der Single-Sign-on-Anbindung melden sich die Mitarbeitenden mit ihren gewohnten Unternehmenszugangsdaten an. Benutzerrechte lassen sich zentral verwalten und neue Mitarbeitende können mit wenigen Klicks freigeschaltet werden. Die Datensicherung erfolgt zuverlässig im Hintergrund, sodass sich die IT wieder stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann.

Ein besonderer Moment entsteht, als Elena erneut die Pläne des Süd-Trakts benötigt – jenen Gebäudeteil, der bereits im Pilotprojekt im Mittelpunkt stand. Der damals fehlende Umbau ist inzwischen vollständig nachgeführt. Die aktuellen Grundrisse liegen sowohl als DWG- als auch als PDF-Dateien vor und erfüllen bereits die Anforderungen für einen späteren Einsatz im CAFM-System Campos. Was früher eine aufwendige Suche mit unsicherem Ergebnis war, ist heute in wenigen Augenblicken erledigt.

Nach einigen Monaten zieht die Immo GmbH eine erste Bilanz. Die Suchzeiten konnten deutlich reduziert werden, die Qualität der Bauwerksdokumentation hat sich spürbar verbessert und die Zusammenarbeit zwischen Gebäudemanagement, Technik und IT funktioniert effizienter als zuvor. Gleichzeitig bietet Campos Plans die Möglichkeit, weitere Liegenschaften nach demselben Prinzip aufzubereiten und schrittweise in die zentrale Planverwaltung zu integrieren.

Für Elena ist klar: Das Projekt hat weit mehr verändert als die Art, wie Pläne abgelegt werden. Es hat die tägliche Arbeit einfacher, sicherer und transparenter gemacht. Was mit der Suche nach einem einzigen Plan begann, hat sich zu einem nachhaltigen Digitalisierungsprojekt entwickelt, von dem die gesamte Immo GmbH profitiert.