Mittel- & Langfristige Investitionsplanung
Vor einer Generation liess sich die Gebäudeinstandhaltung mit dem Pflichtenheft des Facility-Service-Dienstleisters nahezu bewältigen. Seither hat sich die Anzahl der Gebäude vervielfacht und die Komplexität der Gebäude wird höher. Die Planung der Gebäudeinstandhaltung ist zu einer volkswirtschaftlichen Notwendigkeit für alle Stakeholder im Immobilienmanagement geworden. Dem gegenüber steht, dass es heute weder eine gesicherte theoretische Grundlage noch genügend Erfahrung für die langfristige Planung der Gebäudeinstandhaltung gibt.
09.09.2022
Fehlender Überblick und mangelnde Investition vernichtet Werte und birgt Risiken
Der Betrieb von Gebäuden erfordert einen zuverlässigen Überblick über die Gebäude-Bauelemente (wie technische Anlagen etc.) und über die wertintensiven Ausstattungen (wie Geräte, Maschinen, Mobiliar etc.) sowie über deren Neuwert und Zustand oder Abnutzung.
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Der Zustand oder die Abnutzung verändert sich über den Gebäude-Lebenszyklus. Das bedeutet, dass Neubauten weniger und vernachlässigte Gebäude mehr Kosten in der Gebäudeinstandhaltung benötigen. Unsere Erfahrungen zeigen auch, dass sich der Zustand von Gebäuden durch Wartung sowie durch werterhaltende und wertvermehrende Instandsetzungen stark beeinflussen lassen.
Die fehlende Übersicht und die Vernachlässigung der Gebäudeinstandhaltung führen dazu, dass Unternehmenswerte schrumpfen und Kernprozesse sowie die Nutzerzufriedenheit gefährdet sind.
Zustandsbewertung planen und periodisch durchführen
Mit dem Auftragsmanagement im CAFM werden die periodischen Zustandsbewertungen des Gebäudes langfristig geplant und am Bewertungstag als Arbeitsauftrag an den Durchführenden übergeben. Damit geht die Aufgabe «Zustandsbewertung» nicht mehr verloren, sondern wird zur kontinuierlichen Leistung vom Facility Management. Wir empfehlen, den Zustand aller Bauelemente in komplexen Gebäuden mindestens alle 2 Jahre und in nicht komplexen Gebäuden alle 4 Jahre zu bewerten.
Datenbasis für die Zustandsbewertung
Für die Zustandsbewertung müssen die wichtigen Daten von Gebäude-Bauelementen und wertintensiven Ausstattungen professionell erhoben und intelligent verknüpft werden. Mit den Bauelemente-Daten Inbetriebnahme-Datum, Anschaffungswert, theoretische Nutzungsdauer und mit der Bewertung der Restnutzungsdauer können Sie die Investition der nächsten Jahre sicher ermitteln. Wir empfehlen Ihnen, die Daten in einem CAFM-Tool zu erfassen und zu pflegen. Die Festlegung der Restnutzungsdauer und die Werteingabe erfolgt einfach via Campos Mobil durch das Facility Management direkt vor Ort am Bauelement. Damit werden alle notwendigen Daten periodisch und nachvollziehbar dokumentiert.
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Investitionsplanung - Zustandsdaten Konsolidieren und intelligent verknüpfen
Auf der Basis der gebäudespezifischen Bewertungsergebnisse werden die Zustände auf der Ebene der Bauelemente konsolidiert und eine Prognose für die mittel-/langfristigen Investitionskosten für das Gebäude abgeleitet.
Dies bietet den Eigentümern und dem Facility Management jederzeit einen Überblick über den Wert des Bestandes (Gebäude-, wie auch gesamte Portfolio-Ebene) und schafft die nötigen Grundlagen für ein zuverlässiges Erhaltungsmanagement sowie eine solide Finanzplanung. Mit dieser Finanzplanung versetzt sich das Facility Management in eine perfekte Position für Budgetgespräche auf der Basis transparenter Daten und einleuchtender Argumente. Alle Stakeholder können so die Auswirkung ihrer Entscheide auf Unternehmenswerte und Risiken simulieren.
TIPP: Mit unserer CAFM-Plattform Campos können Sie diese Finanzplanung per Knopfdruck erstellen. Fragen Sie Ihren ICFM-Berater. Kontakt aufnehmen »